为了加强建筑工程系员工会的管理，规范各部门成员的行为，保证员工会日常工作的有序进行，提高员工会的工作效率，特制定本规定。

一、组织性质

建筑工程系员工会是在系分团委指导下开展工作的员工组织。

二、工作任务

（一）代表和维护我系广大同学的正当权益，热情为同学服务，加强我系老师与广大同学的联系，协助和促进我系的教育、管理工作；

（二）以全心全意为同学服务为宗旨，积极开展各种科技、文体、学习和公益活动，用实际行动营造积极、健康、活泼的校园文化和浓厚的学习氛围，积极推动校园精神文明建设；

（三）根据员工会成员的需要，开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动，为员工会成员提高民主素质、发扬科学精神、全面成才创造良好条件。

三、宗旨和义务

（一）遵循和贯彻党的教育方针，坚持四项基本原则，坚持以邓小平理论为指导，促进同学德、智、体、美全面发展，团结和引导同学热爱中国共产党、热爱祖国、热爱人民，努力成为建设有中国特色社会主义事业的合格人才；

（二）组织和带领同学开展社会服务，积极投身社会主义精神文明建设；

（三）通过各种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求，代表员工参与我系教育和管理事务；

（四）倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，打造我系员工文化的良好氛围。

四、基本组织机构

员工会设执行指导2人（由系老师担任,分别为 ：王舜、陈光耀，负责分管员工会各部门），员工会主席1人，员工会副主席1人，下设秘书处、组织部、宣传部、外联部、文艺部、体育部、纪检部和生活部八个职能管理部门，各部门各设正部长1人，副部长根据各部具体情况而定。各部总成员人数根据当学年招新情况而定。

员工会成员的基本权利和义务:

（一）员工会成员享有以下权利：

1．在员工会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。

2．对员工会一切工作和决议，有质询、讨论、建议和批评的权利。

3．有参加员工会组织的各项活动的权利。

（二）员工会成员必须履行的义务：

1．遵守国家法律法规和校纪校规。

2．遵守员工会章程，执行员工会决议。

3．积极参加员工会组织的各项活动，努力完成员工会交办的工作，维护员工会的整体荣誉。

4．各级员工会干部除履行成员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。

五、管理制度

为进一步规范员工干部管理制度，提升干部素质，增强员工干部选拔过程透明度，继续发挥我系员工干部在学院建设和发展，在员工自我教育、自我管理、自我服务中的积极作用。现结合公司实际，员工干部任职条件和选举程序如下：

（一）员工干部任职条件

1、在籍的周口科技职业学院建筑工程系的员工；

2、思想积极要求进步，政治品质、道德品质、心理品质俱佳；

3、学习态度端正，目的明确；

4、遵纪守法，无违法记录和记律处分；

5、在班级、宿舍等公共场所，无违反学院之规定的行为；

6、严于律己，以身作则，有身先士卒的精神和作风。工作态度端正，有较强的服务意识，能认清自己不但要在员工工作中发挥管理职能，更要注重对广大同学的服务作用；

7、具有很好的执行能力，服从上级领导，能按时按质地完成组织交给的各项工作任务；具有良好的民主作风，能紧密联系广大同学，能及时全面的了解广大同学的意见及合理要求，并及时向上级领导、老师反映；

8、能够自觉接受同学的监督，勇于开展批评与自我批评；

9、热爱员工工作，工作认真负责、勤奋踏实，不惧艰难险阻，不怕脏、不怕累，不好逸恶劳；

10、能力突出，具备领导和带动广大同学进步的能力，具有较强的组织、管理及协调能力；

11、具有清正廉洁的干部作风。做事坚持原则，不因人而异，不搞特殊化，并且敢于同不良现象做斗争。

（二）员工干部选拔程序:

1．报名

2．资格审查

3．笔试、面试

4．拟任名单

5．考察期（一个月）

6．公示

考察期过后，对考察通过的新任员工干部名单进行公示，成为建筑工程系员工会正式成员，员工干部按照自己所在的职位开展相关的工作。

六、工作制度

（一）活动开展制度

1. 员工会各部每学期初制定本部门工作计划，并按工作计划正常、及时开展工作，认真落实计划方案。

2. 活动开展前，各部部长须向员工会主席团申请，并向分管指导老师和主席团递交策划书。策划书内容包括：活动的目的、意义，活动的名称、地点、时间、面向的对象、人数、活动开展的经过及可能达到的效果，同时策划书中还必须写明各项预期费用和总计费用，需要协助的其他部门名单。由主席团审议后上报学院。

3．若活动范围庞大，涉及部门众多，须先提交主席团审议，提出修改意见，对活动计划加以进一步完善，然后上报系部。

4．申请没有通过，须无条件执行决议，但申请者有再次完善、申请的权利；申请通过，主管部长不得推委、拖拉，应按时按照策划方案举办活动。

5．员工会各部不得擅自举办活动，否则，若引起不良影响或造成不良后果者，将按有关规定给予处理。

6．员工会成员参与活动时需到秘书处签到，活动结束是需签退。

凡申请通过的活动，在活动实施过程中，各部门由部长定期向主席团汇报工作进展情况。

（二）总结制度

1. 学期末员工会各部应及时编写本部门的期末工作总结，并报秘书处备案。若有未完成的计划内工作应说明理由。

2．员工会各部举办完活动后，必须及时向主席团上报总结材料并报秘书处备案。总结材料中包括以下几项内容：活动开展的时间、地点、人物、活动经过、宣传文稿、活动图片（音像）及活动总结。未及时上报的，主席团成员有责任加以催促。

3．主席团指定秘书处妥善保管好每一份总结材料，不得遗失。

（三）文件档案管理制度

1．档案管理工作统一由员工会秘书处负责，秘书处对员工会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上向主席团汇报情况。此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障员工会的工作顺利进行。

2．员工会档案分类为：规章制度，员工会成员名单、个人资料、联系方式，员工会的对外联系方式，会议记录，工作计划及工作总结，各部门学期活动记录，员工干部档案，员工会的帐目和物品管理簿，平时发放的文件、报告等。平时有关档案都将据此分类，各类档案均要求保存电子版。

3．各部将材料交到秘书处后，由秘书处按部门、类型存档。各部门如需查阅，归还时秘书处必须按原分类存放，并不得有缺损。

4．档案一般不外借，外单位如须借阅，需经员工会主席同意，并在秘书处进行登记并按时归还。

5．各类档案是主席团、秘书处对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是秘书处对员工干部进行考核和评优的依据。各部门应该认真对待。

（四）岗位责任制度

1．建立部门责任制

（1）员工会各部采用部长负责制。由各部部长负责管理、指导和监督，副部长协助部长工作。

（2）员工会各部部长应努力工作，开拓创新，遵守有关规定，树立为同学服务的思想。全力支持分团委和员工会的各项工作。

（3）员工会各部应尽各自工作职责，积极开展有影响、有意义、有品味的活动，并做好与其他部门的协调工作。

（4）员工会各部应积极、高效、保质、保量、按时完成上级交给的各项任务，不推委、不拖拉、不敷衍、不推卸责任。各部若未完成上级交给的任务或出现事故，则按所负责任大小，根据情节轻重，对相关人员给予一定处分。处分分员工会内部批评、学院通报批评、取消评优评先资格、留职查看等。

（5）员工会各部应当强化集体意识、大局意识，积极服从主席团的调配，协调、配合其他部门的工作，主动关心、配合其他各部开展工作。

（6）凡员工会举办或参与的大型活动，都由员工会主席团会同有关部门联合制定有关策划、执行方案，员工会各部如有不同意见，可在形成决议之前向主席团提出。决议形成后，各部须无条件执行。

（7）对不服从调配、未完成任务或负有一定事故责任的员工会干部，经员工会主席团审议，并报分团委批准，分别给予员工会内部通报批评、警告处分、取消评先资格、留职查看等处分，情节严重的，报请员工会主席团会议，给予除名。

（8）各类处分的记录工作统一由秘书处负责，并报系分团委备案。

七 考核制度

（一）工作组织性

1． 例会无迟到，缺席现象，有事需向主席亲自请假（具体考核标准可参考员工会例会制度）。

2．部门组织活动及员工会组织活动需准时参加（考核标准与例会制度考核标准相同）。

3．部长服从主席的工作安排，定期向主席汇报其部门的工作，成员服从部长的工作安排，分工能及时完成，对形成的决议坚决执行，行动积极。

4．努力维护员工会的自身形象，接受同学监督，起着率先垂范的作用。

5．加强团结合作精神，各项工作能积极主动予以支持。

（二）工作原则性

1．员工会成员不准搞特殊化，需坚持原则。

2．员工会成员要遵纪守法，不能违反校纪校规。

3．员工会成员必须做到学习工作两不误，努力提高工作和学习效率，坚决杜绝挂科现象。

（三）工作方法性

1．各部部长每学期初要交一份详细的工作计划，每项活动结束后，主要负责部门要认真总结，并交一份“活动总结书”。

2．工作有主见，能提出好意见和建议，敢于创新，不拘一格。

（四）工作成绩

1．每次大型活动前，活动主要负责人必须做好详细的工作安排，工作职责具体到各部门，各部门具体到个人，由秘书长统一记录，活动结束后，依照事先做好的工作安排严格考核。

对于好的工作作风、工作思路、工作方法要继续保持与发扬；对于活动中出现的问题，必须认真总结经验教训。问题出于个人的，活动结束后要及时反思，思考解决问题的方案方法，并交一份“经验总结书”；问题出于部门的，活动结束后要及时召开内部会议，认真总结经验教训，思考解决问题的方案方法，部长要交一份“经验总结书”。

2．各部们在各项活动中取得的成绩作为考核制度的一项标准。

奖惩制度

制定原则

(1)．有章必究、有奖有惩、奖惩分明、奖惩有度。

(2)．员工会的奖惩工作按照民主集中制的原则进行，坚持民主选举、民主评议、秘书处的考核和主席团意见相结合。

(3)．在奖励上要坚持精神鼓励和物质鼓励相结合，以精神鼓励为主的原则；对犯错误的成员，要坚持思想教育与处分相结合，以思想教育为主，惩罚为辅的原则。

(4)．秘书处具体主管员工会干部的日常考核，组织部具体组织评优和处罚工作，对工作成绩突出和不称职的干部向主席团提交处分意见。

(5)．本制度包括原则、奖励、处罚和附则三部分，适合于员工会全体成员。

奖励

(1)．工作积极、认真负责者；

(2)．一学期都有参加员工会组织的集体活动者；

(3)．对本职工作认真负责、责任心强，并有一定突出成绩者；

(4)．为员工会制订计划或献计献策者；

(5)．职能部门在工作中有突出表现。

惩罚

(1)．在员工会工作、活动过程中与他人发生争执，有损员工会形象者；

(2)．故意欺骗主席团、各部负责人者；

(3)．违反法律法规、校规校纪者；

(4)．由主观原因造成的累计两次工作严重失误者；

(5)．无故缺席例会，不能按时参加活动者；

(6)．循私舞弊，以权谋私，有“偏向性”追求特权破坏员工会声誉者；

(7)．私自挪用员工会财物者；

(8)．以员工会名义处理个人或其他组织事物者；

(9)．不能按时提交工作计划、活动总结和经验总结者。

附则

1．奖励方式

（1）个人奖：系员工会优秀干部、突出贡献者、先进个人。

（2）集体奖：系员工会先进部门。

2.评选时间:每学年六月份召开一次表彰大会

3．评选比例:部门和先进个人比例不超过总数的30%。

4．处罚方式:

（1）个人处罚：警告、内部批评、白榜通报、除名

（2）集体处罚：警告、内部批评

本制度自通过之日起实行。

周口科技职业学院建筑工程系

2015年11月21